fonctionner en équipe projet



OBJECTIFS

• Prendre du recul avant et au cours de l’action et mettre en place des processus d’équipes efficaces.
• Gagner du temps dans la mise en place et le rodage de l’équipe-projet



QU'EST-CE QU'UNE ÉQUIPE-PROJET ?

C’est une équipe de personnes issues de services, directions, parfois d’établissements différents, affectées à temps complet ou partiel au développement d’un projet. Ces personnes sont de métiers, de cultures ou même de nationalités différentes. L’animation du projet est confiée à un chef de projet garant de l’atteinte des objectifs.


POURQUOI UN TRAVAIL DE COHESION ET D’ACCOMPAGNEMENT ?

Les enjeux de ces projets sont importants et stratégiques. Le chef de projet doit à la fois manager les différents éléments du projet (coûts, délais, qualité), et manager le processus de fonctionnement de l’équipe-projet.

La structuration souvent horizontale de ces équipes pose des problèmes spécifiques au chef de projet qui, absorbé par les enjeux et les objectifs du projet, a des difficultés à:
• structurer son équipe-projet,
• se positionner par rapport à l’équipe et à sa hiérarchie,
• établir les règles du fonctionnement en équipe (organisation, règles du jeu, relation...),
• élaborer les modalités de communication...

Dans ce contexte, le travail de cohésion d’équipe, réalisé dès le début du développement du projet, établit au plus tôt les modalités de fonctionnement de l’équipe avec son chef de projet.


COMMENT TRAVAILLONS-NOUS ?

Il y a d’abord un cadrage de la demande avec le chef de projet et des entretiens individuels avec les personnes de l’équipe.

Une cohésion d'équipe se conduit en séminaire résidentiel de trois à quatre jours, pour l'équipe et son dirigeant. Des séquences de travail, à buts opérationnels et pédagogiques, sont proposées en fonction des spécificités et objectifs visés.

L’équipe repart avec des décisions et plans d’actions concrets, élaborés au cours du séminaire.

La conception du séminaire nécessite, au-delà des entretiens avec le dirigeant de l'équipe, la consultation de chacun de ses membres.

L’accompagnement a pour objectif de faire le point régulièrement et de faire évoluer les méthodes de travail à partir des résultats obtenus.

Nous préconisons souvent au chef de projet un coaching individuel pour l’aider à assurer la dynamique de la cohésion d’équipe.

remonter